QWorker vs Bixpe: comparativa honesta de control horario

Cuando una pyme busca software de control horario en España, “bixpe control horario” es una de las búsquedas más repetidas: Bixpe es una de las apps de fichaje más conocidas del mercado, con planes que van del gratuito al de pago por trabajador. En Evicron, estudio de IA y software a medida de Barcelona, desarrollamos y mantenemos QWorker, nuestro propio software de control horario, así que no somos un comparador neutral —pero sí podemos comparar con datos públicos y sin adornos, precio a precio y función a función, para que la decisión sea tuya, no del marketing de ninguno de los dos.

Qué es cada uno

Bixpe es una app de fichaje y control de presencia orientada a pymes: registro de entrada y salida desde móvil o tablet compartida, con geolocalización y fotografía en cada fichaje. Nació como solución genérica de RRHH y compite sobre todo por precio de entrada.

QWorker es nuestro software de control horario: fichaje por móvil, navegador o tablet compartida por NFC, con firma digital periódica de los registros, sin biometría ni scoring de comportamiento, pensado para pymes que quieren cumplir el RD-ley 8/2019 sin gestionar una capa extra de riesgo regulatorio (lo explicamos en detalle en cuándo un control horario “con IA” es de alto riesgo).

Precio, plan a plan

Bixpe: gratis o 2 €/usuario/mes

Según reseñas independientes de la herramienta, Bixpe tiene un plan Free a coste cero y sin límite de usuarios, con fichaje multidispositivo, inicio y fin de jornada, pausas con motivo, geolocalización e informes básicos. Su plan Premium cuesta 2 €/usuario/mes y añade historial de hasta 4 años, gestión de horas extra y vacaciones, fotografía en el fichaje y asignación de horas a proyectos o clientes.

QWorker: desde 2,50 €/trabajador/mes

Como detallamos en nuestra guía de software de control horario, QWorker parte de 2,50 €/trabajador/mes en el plan Standard (fichaje multidispositivo, firma digital semanal, vacaciones y distribución de nóminas) y 3,50 €/trabajador/mes en el plan Pro (añade turnos rotativos automáticos y comparación de horas teóricas frente a reales), sin permanencia y con prueba gratuita sin tarjeta.

En precio de entrada, Bixpe gana con claridad: su plan gratuito es más completo que la mayoría de “free tiers” del sector. QWorker no compite en gratis, compite en lo que trae de serie desde el primer euro de pago.

Dónde se parecen y dónde no

Fichaje y geolocalización: empate técnico

Ambos cubren lo básico bien: fichaje desde el móvil, geolocalización configurable y tablet compartida para puestos sin dispositivo propio. Si tu única necesidad es “que quede registrada la hora de entrada y salida”, cualquiera de los dos cumple el mínimo del RD-ley 8/2019.

Turnos y nóminas: aquí se separan

QWorker incluye turnos rotativos automáticos y comparación de horas teóricas frente a reales en su plan Pro, además de distribución de nóminas (no las genera, las distribuye) desde el plan Standard. Bixpe, por lo que documentan sus propias reseñas, se queda en gestión de vacaciones y ausencias y asignación de horas a clientes o proyectos, sin ese nivel de automatización de turnos.

Trazabilidad: la pregunta que no suele hacerse

El punto que de verdad importa ante una inspección no es “¿tiene registro?”, sino “¿ese registro es inalterable?”. QWorker firma digitalmente los fichajes cada semana, así que un cambio posterior deja rastro. No hemos encontrado documentación pública de Bixpe que detalle un mecanismo equivalente de firma o sellado periódico de sus registros; si esto es decisivo para tu empresa —por ejemplo, porque ya has tenido una inspección—, es la pregunta concreta que debes hacerle a cualquier proveedor antes de firmar, no solo a estos dos.

Cuándo elegir cada uno

Bixpe tiene sentido si eres un equipo muy pequeño, tu presupuesto es cero y tus necesidades no van más allá de fichar y llevar vacaciones: su plan gratuito cubre ese caso sin coste. QWorker encaja mejor si tienes turnos rotativos que hoy cuadras a mano, necesitas repartir nóminas junto al fichaje, o quieres una herramienta pensada específicamente para crecer sin cambiar de sistema ni negociar permanencia. Ninguno de los dos es la opción “correcta” en abstracto: depende de si tu problema es el coste de entrada o la fricción operativa del día a día.

Lo que no cambia elijas lo que elijas

El RD-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la jornada de cada trabajador y conservarla 4 años, esté quien esté detrás del software. Lo repasamos con más detalle, sanciones incluidas, en nuestra guía sobre el registro horario digital. Ese mínimo legal no lo mejora ni Bixpe ni QWorker: solo lo cumplen mejor o peor según cómo esté construido el sistema.

En resumen

Bixpe compite por precio de entrada con un plan gratuito genuinamente útil; QWorker compite por profundidad funcional —turnos, nóminas, firma digital— desde el primer plan de pago. Si dudas entre los dos o tu caso tiene particularidades que ninguna herramienta estándar resuelve bien, en consultoría de software para empresas revisamos gratis qué encaja de verdad con tu operativa antes de recomendarte nada.

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