Registre horari digital: arriba setembre sense decret aprovat

Setembre de 2026 ja ha arribat i el decret que obligaria que el fitxatge sigui digital i interoperable amb la Inspecció de Treball encara no ha passat pel Consell de Ministres. El ministre d’Economia, Carlos Cuerpo, va evitar el 2 de setembre comprometre’s amb una data concreta malgrat la pressió d’UGT i CCOO perquè s’aprovi abans que acabi el mes: només va dir que es farà “com més aviat millor”. És la segona vegada aquest any que el calendari es mou, després de l’ajornament de juliol arran del dictamen crític del Consell d’Estat. Mentre el decret nou segueix a l’aire, el RD-llei 8/2019 —set anys en vigor— continua sent d’obligat compliment, amb sancions que ja s’apliquen avui.

Què ha passat aquesta setmana

L’acord entre els ministeris de Treball i Economia per tirar endavant la reforma “després de l’estiu” generava l’expectativa que setembre portaria finalment el nou Reial Decret. Però, segons es va recollir arran de les declaracions de Cuerpo del 2 de setembre, el Govern ni confirma ni descarta que l’aprovació arribi aquest mes: el ministre es va limitar a reiterar que el compromís de fons segueix viu, sense marcar termini. El Diario ja havia avançat el juliol que aquest pacte responia a la necessitat de reelaborar el text per salvar les objeccions del Consell d’Estat, el dictamen del qual del 23 de març considerava que l’esborrany no avaluava bé l’impacte en les pimes, no s’adaptava a les particularitats de cada sector i no garantia prou la protecció de dades dels treballadors.

El que se sap del text en preparació no ha canviat des de juliol: fitxatge digital per a tota empresa amb empleats, sense excepció per mida o sector (queden fora només alta direcció i membres d’òrgans societaris sense relació laboral), accés en temps real per a la Inspecció de Treball i la representació legal dels treballadors, i capacitat de distingir hores ordinàries de les extraordinàries. Res d’això està aprovat encara, així que convé no donar per bones dates ni xifres de sancions d’una norma en tramitació.

El que ja és obligatori, amb decret o sense

El RD-llei 8/2019 no depèn d’aquesta reforma per exigir, avui mateix, que qualsevol empresa espanyola:

• Registri diàriament l’hora d’inici i fi de la jornada de cada treballador, incloses les pauses quan el conveni o l’empresa així ho estableixin.
• Conservi els registres durant 4 anys, accessibles per al mateix treballador, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.
• Permeti la consulta d’aquest històric sense dilació quan se sol·liciti.

La llei no imposa un sistema concret —paper, Excel signat o una app són vàlids si el registre és fiable i verificable—, però és precisament el paper i l’Excel manual el que més incidències genera en una inspecció: són fàcils de perdre, d’omplir a posteriori o de manipular sense deixar rastre.

Sancions que ja s’apliquen

No portar registre de jornada, portar-lo incomplet o no conservar-lo el temps exigit es tipifica com a infracció greu de l’article 7.5 de l’Estatut dels Treballadors en relació amb la LISOS, amb multes de 751 € a 7.500 € per centre de treball. No és una amenaça lligada al decret que encara no existeix: és el règim sancionador vigent des del 2019.

Què significa per a la teva empresa que el termini segueixi movent-se

Si el Consell de Ministres aprovés el decret en les properes setmanes i apliqués un període d’adaptació de sis mesos —l’habitual en normes d’aquest tipus—, les empreses no haurien de tenir el sistema digital operatiu fins ben entrat el 2027. Però apostar per aquesta demora té dos problemes: la data d’aprovació encara no s’ha confirmat, i l’obligació de fons del RD-llei 8/2019 no espera ningú. Cada mes que una empresa fitxa en paper o en un Excel sense control de canvis és un mes d’exposició a una inspecció, independentment de si el decret nou arriba al setembre, al novembre o al 2027.

1. Audita com fitxa avui la teva plantilla. Un sistema “de memòria” o un Excel compartit no resistirà bé una inspecció, encara que existeixi un registre en teoria.
2. Passa a un sistema digital ja, sense esperar el decret: et protegeix davant el règim sancionador actual i evita una migració d’urgència quan la norma nova entri en vigor.
3. Verifica que conserva 4 anys d’històric i que treballador, representació legal i Inspecció poden consultar-lo sense dependre que algú el busqui a mà.
4. Documenta torns partits i hores extra per separat: és del que més revisa la Inspecció de Treball en una visita.

Desenvolupem i mantenim QWorker, el nostre programari de control horari, perquè moltes pimes es quedaven a mig camí entre el paper i solucions cares pensades per a plantilles grans. Permet fitxar des del mòbil, el navegador o una tauleta compartida amb NFC, incorpora signatura digital setmanal dels registres i conserva els 4 anys que exigeix la llei, amb l’històric a punt per a una inspecció. Té preus des de 2,50 €/treballador/mes, sense permanència i amb prova gratuïta sense targeta.

Quan l’estàndard no encaixa

Gestories que porten el registre de desenes d’empreses client, negocis amb torns molt particulars o empreses que necessiten integrar el fitxatge amb un ERP o ecommerce ja existent solen necessitar alguna cosa més enllà d’un SaaS genèric. A consultoria d’IA i de programari per a empreses analitzem primer quin sistema encaixa de veritat amb la teva operativa —estàndard o a mida— abans de recomanar res.

En resum

El decret de fitxatge digital segueix sense data d’aprovació malgrat que setembre, el mes promès, ja ha arribat, i el ministre Cuerpo no s’ha compromès a tancar-lo aquest mes. Però això no canvia el que exigeix la llei avui: el RD-llei 8/2019 obliga a registrar la jornada, conservar-la 4 anys i tenir-la a punt per a la Inspecció, amb sancions de fins a 7.500 € per centre de treball. Esperar el nou decret per digitalitzar el fitxatge només afegeix risc mentre el calendari segueix sense confirmar-se.

Vols revisar si el control horari de la teva empresa aguantaria una inspecció avui? Escriu-nos: la primera consultoria és gratuïta i responem en menys de 24 hores.